Archivo documental para empresas
Soluciones profesionales para el almacenamiento, gestión y custodia de documentos físicos con máxima seguridad y confidencialidad.
Beneficios del archivo documental
Gestiona eficientemente los documentos de tu empresa liberando espacio y manteniendo todo organizado y accesible.
Libera espacio de oficina
Optimiza el uso del espacio en tu oficina delegando el almacenamiento de documentos a profesionales.
Seguridad y confidencialidad
Protege tus documentos con sistemas de vigilancia 24/7 y control de acceso individualizado.
Acceso rápido y ordenado
Sistema de clasificación que permite encontrar cualquier documento en cuestión de minutos.
Cumplimiento normativo
Cumple con los requisitos legales de conservación y protección de documentos fiscales y laborales.
Reducción de costes
Ahorra en costos de almacenamiento interno, mobiliario de archivo y gestión documental.
Conservación óptima
Espacios acondicionados que protegen tus documentos contra humedad, temperatura y otros factores de deterioro.
Nuestros servicios de archivo
Soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa.
Almacenamiento de archivos físicos
Custodia segura de todo tipo de documentación: expedientes, facturas, contratos, documentos contables, historias clínicas, etc.
- Espacios adaptados para documentación
- Control medioambiental
- Sistema anti-incendios
Gestión y clasificación documental
Sistema de catalogación y organización que facilita la búsqueda y recuperación de documentos cuando los necesites.
- Inventario detallado
- Etiquetado y clasificación
- Búsqueda rápida
Consulta y entrega de documentos
Acceso rápido a tus documentos cuando los necesites, con servicio de entrega a domicilio o consulta en nuestras instalaciones.
- Solicitud online
- Entrega urgente disponible
- Sala de consulta privada
Destrucción certificada
Eliminación segura y confidencial de documentos con certificado de destrucción conforme a la normativa vigente.
- Proceso conforme a LOPD
- Certificación de destrucción
- Método ecológico
¿Cómo funciona?
Proceso sencillo para empezar a utilizar nuestro servicio de archivo documental.
Contacto inicial
Ponte en contacto con nosotros para analizar tus necesidades específicas de archivo documental.
Presupuesto personalizado
Elaboramos un presupuesto adaptado al volumen y tipo de documentación que necesitas almacenar.
Recogida de documentación
Organizamos la recogida de los documentos en tu oficina y los trasladamos a nuestras instalaciones.
Catalogación y almacenamiento
Clasificamos, etiquetamos y almacenamos tu documentación según criterios acordados.
Acceso a tus documentos
Solicita tus documentos cuando los necesites a través de nuestra plataforma o por teléfono.
Opiniones de nuestros clientes
Empresas que ya confían en nuestro servicio de archivo documental.
"Gracias a Trasteros Nova hemos liberado más de 30 m² de espacio en nuestra oficina. El sistema de archivo es muy eficiente y siempre que hemos necesitado consultar algún documento, lo hemos tenido disponible en muy poco tiempo."
Carlos Martínez
Director Administrativo, Asesoría Fiscal Valladolid
"El servicio es impecable. La tranquilidad de saber que nuestros expedientes están bien custodiados y disponibles cuando los necesitamos nos ha permitido centrarnos en nuestro negocio. Muy recomendable."
Ana Gómez
Gerente, Clínica Dental Sonrisas
Tarifas de archivo documental
Soluciones a medida según el volumen de documentación. Consulta nuestros precios sin compromiso.
Básico
Hasta 10 cajas de archivo
Ideal para pequeñas empresas y profesionales
- Almacenamiento de hasta 10 cajas
- Catalogación básica
- 2 consultas mensuales incluidas
- Recogida inicial gratuita
Avanzado
Hasta 25 cajas de archivo
Para empresas con volumen medio de documentación
- Almacenamiento de hasta 25 cajas
- Catalogación detallada
- 5 consultas mensuales incluidas
- Recogida y entrega gratuita
Premium
Más de 25 cajas de archivo
Solución personalizada para grandes volúmenes
- Solución a medida
- Sistema de gestión completo
- Consultas ilimitadas
- Servicio prioritario
¿Necesitas una solución personalizada?
Contacta con nosotros para un presupuesto a medida según tus necesidades específicas.
Nuestras Ubicaciones
Disponemos de varios centros para el almacenamiento de tu archivo documental.
Trasteros Nova - Arroyo de la Encomienda
- Calle Cronos 28, 9 - Arroyo de la Encomienda
- 693 777 717
- Acceso 24/7
Trasteros Nova - Felipe Guillén
- Calle Felipe Guillén 16 - Arroyo de la Encomienda
- 693 777 717
- Acceso 24/7